Dispositions générales applicables à tous les visiteurs du salon BE OPTIC 2027.
1.1 Le salon BE OPTIC 2027 est organisé par SELLING CONCEPT SRL, immatriculée à la BCE sous le n° BE0797980594, dont le siège social est situé au 25, avenue Paul Henri Spaak, 1060 Bruxelles (ci-après « l’Organisateur »).
1.2 La manifestation se tient au The Egg (Event Center), 1070 Anderlecht, le dimanche 10 janvier 2027 de 9h00 à 18h00.
1.3 Les présentes dispositions s’appliquent sans réserve à tous les visiteurs.
1.4 L’entrée est gratuite pour les visiteurs professionnels du secteur de l’optique. L’inscription préalable en ligne sur www.beoptic.be est obligatoire. Un badge nominatif et personnalisé sera délivré à chaque visiteur inscrit.
1.5 Les exposants sont exclusivement des professionnels du secteur de l’Optique.
1.6 Les visiteurs déclarent avoir pris connaissance et accepté sans restriction le présent règlement lors de leur inscription en ligne.
2.1 Le visiteur doit renseigner les informations demandées sur le formulaire d’inscription en ligne disponible sur www.beoptic.be et déclarer fournir des informations exactes et actuelles.
2.2 Les badges visiteurs sont nominatifs et ne peuvent être reproduits, vendus, prêtés ni cédés. Le port du badge est obligatoire le jour de la manifestation.
2.3 L’organisateur ne fournira aucune lettre d’invitation ou demande de visa.
3.1 L’Organisateur se réserve le droit d’exclure tout visiteur ne respectant pas le règlement ou dont le comportement troublerait le bon déroulement de la manifestation.
3.2 Toute forme de publicité à l’intérieur ou aux abords immédiats est interdite sauf accord exprès de l’organisateur. Les visiteurs ne sont pas autorisés à démarcher les exposants dans le cadre d’un autre événement.
L’accès est réservé aux personnes physiques majeures, professionnelles, en possession d’un badge nominatif. L’Organisateur se réserve le droit de refuser ou d’expulser toute personne dont la présence serait susceptible de porter atteinte à la sécurité ou au bon déroulement du salon.
5.1 Le visiteur reconnaît qu’il s’agit d’une manifestation professionnelle accessible uniquement sur inscription.
5.2 Le visiteur accepte que l’Organisateur réalise et diffuse des photos et films le représentant sur le site internet et les supports de communication du salon. Il cède ses droits d’utilisation illimités pour les photos et enregistrements réalisés par un prestataire mandaté.
5.3 Toute prise de vue destinée à être diffusée doit faire l’objet d’une autorisation préalable de l’Organisateur.
Les données collectées lors de l’inscription sont traitées conformément au RGPD n° 2016/679. Elles peuvent être transmises aux exposants à des fins de promotion commerciale. Elles sont conservées 3 ans. Pour toute demande d’accès, modification ou suppression : info@sellingconcept.be.
Le visiteur respecte les mesures de sécurité de l’Organisateur. Il est interdit de fumer dans l’intégralité de The Egg (Event Center).
8.1 L’Organisateur ne peut être tenu responsable des agissements des visiteurs ni des dommages survenant en dehors de la manifestation.
8.2 Les visiteurs sont responsables des dommages qu’ils causent aux produits et matériels des exposants.
8.3–8.6 L’Organisateur décline toute responsabilité pour les dommages directs ou indirects, la perte de biens personnels et les incidents liés au vestiaire. En cas d’oubli, le visiteur dispose de 7 jours ouvrables pour contacter l’Organisateur.
En cas de force majeure, d’épidémie, d’incendie ou de décision administrative, l’Organisateur peut annuler le salon à tout moment. Les visiteurs n’auront droit à aucune indemnité ni remboursement.
La loi applicable est la loi belge. En cas de litige, les tribunaux de Bruxelles seront seuls compétents.
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